Словарь Ивентора

Концепция

Концепция ивента в контексте ивент-индустрии — это детализированный план реализации творческой идеи мероприятия, который объединяет:
  1. Основную идею (замысел, метафору, эмоциональный посыл).
  2. Структуру и формат (тип мероприятия, последовательность блоков, интерактивные элементы).
  3. Визуальный и стилистический образ (дизайн, оформление, цветовая гамма, музыкальное сопровождение).
  4. Практические механизмы достижения целей (вовлечение аудитории, технические решения, логистика).

Концепция превращает абстрактную идею в конкретный проект, готовый к реализации.

Ключевые компоненты концепции ивента:

  1. Тема и идея
  2. — Например: «Путешествие в будущее через технологии» (для IT-конференции).
  3. Цели и задачи
  4. — Чёткие KPI: повысить лояльность клиентов на 20%, заключить 50 контрактов на выставке.
  5. Целевая аудитория
  6. — Учёт демографии, интересов, поведения гостей (например, миллениалы vs. корпоративные клиенты).
  7. Формат и структура
  8. — Тип мероприятия (конференция, фестиваль, инсентив), продолжительность, интерактивные зоны.
  9. Стиль и визуал
  10. — Дизайн пространства, дресс-код, фирменный стиль (например, ретро-футуризм с неоновыми элементами).
  11. Технические требования
  12. — Оборудование, освещение, звук, спецэффекты (проекторы, LED-экраны, AR/VR).

Отличие от смежных терминов:

Идея ивента Концепция ивента Сценарий
Термин
Идея ивента
Концепция ивента
Сценарий
Суть
Творческий замысел («Что мы хотим передать?»).
Детализированный план («Как это будет выглядеть и работать?»).
Пошаговая инструкция («Что и когда произойдёт?»).
Уровень детализации
Образный, метафоричный.
Структурный: связывает идею с практикой.
Технический: тайминг, реплики, свет.
Пример
«Сделать корпоратив в стиле космической миссии».
Оформление площадки как космический корабль, зоны-«планеты», аниматоры в скафандрах.
Текст ведущего: «Экипаж, готовимся к старту!» + запуск светового шоу в 19:00.

Примеры концепций:

Для выставки автомобилей:
— Тема: «Скорость и элегантность».
— Визуал: чёрно-золотая гамма, динамичная подсветка, зоны тест-драйвов в формате гоночных треков.
— Интерактив: голограммы двигателей, AR-примерка авто.

Для свадьбы:
— Тема: «Средневековое королевство».
— Визуал: замок с факелами, геральдика, костюмы гостей в стиле рыцарей и придворных.
— Активности: турнир лучников, «коронация» молодожёнов.

Этапы создания концепции:

  1. Анализ целей заказчика и аудитории.
  2. Разработка идеи (креативный брейншторм).
  3. Детализация:
  4. — Визуальный стиль (мудборды, 3D-макеты).
  5. — Программа (тайминг, спикеры, активности).
  6. — Технический план (оборудование, безопасность).
  7. Согласование с бюджетом и ресурсами.
Концепция ивента — это «мост» между идеей и реализацией, где творчество встречается с прагматикой.
Она отвечает на вопросы:
  • Как идея будет воплощена в дизайне, программе и технологиях?
  • Почему выбран именно такой формат?
  • Что именно запомнится гостям?
Без продуманной концепции даже гениальная идея рискует остаться абстракцией
2025-05-16 16:10