Словарь Ивентора

Ивент-менеджер

Ивент-менеджер в контексте ивент-индустрии — это профессионал, отвечающий за полный цикл организации и реализации мероприятий, который:
  1. Планирует и координирует все этапы проекта: от постановки целей и составления бюджета до выбора локации, подрядчиков и контроля сроков.
  2. Управляет ресурсами: распределяет бюджет, согласовывает контракты, закупает материалы и обеспечивает техническую базу.
  3. Решает операционные задачи: логистика, безопасность, взаимодействие с участниками, гостями и партнёрами.
  4. Гарантирует соответствие результата ожиданиям заказчика и требованиям аудитории.

Ключевые отличия от смежных ролей:

  • Событийный режиссёр фокусируется на творческой концепции и эмоциональном воздействии.
  • Продюсер управляет финансами и стратегией проекта.
  • Ивент-менеджер — это «двигатель» мероприятия, отвечающий за практическую реализацию и бесперебойность процессов.

Примеры задач ивент-менеджера:

  • Организовать корпоратив на 500 человек: от бронирования площадки до составления меню и координации ведущего.
  • Провести международную конференцию: визовая поддержка участников, аренда оборудования, синхронный перевод.
  • Устроить свадьбу: подбор декораторов, составление тайминга, решение форс-мажоров в день события.

Формула определения:

Ивент-менеджер (А) — это (Б) специалист ивент-индустрии (род),
  • обеспечивающий организацию мероприятий «под ключ» (видовое отличие),
  • управляющий ресурсами и процессами (как?),
  • нацеленный на достижение результата в рамках бюджета и сроков (зачем?).

Навыки и компетенции:

  • Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.
  • Знание основ логистики, юриспруденции (договоры, страхование), маркетинга.
  • Владение инструментами управления проектами (Trello, Asana, Excel).
  • Навыки коммуникации и переговоров.

Ивент-менеджер — это «дирижёр» мероприятия, который превращает идеи в реальность, обеспечивая слаженность всех элементов: от декораций до тайминга. Его роль — сделать так, чтобы событие прошло гладко, а участники даже не заметили, сколько работы стоит за кадром.
2025-05-16 10:51