Словарь Ивентора

Сценарий

Сценарий в контексте ивент-индустрии — это детализированный творческо-организационный документ, который определяет:
  1. Структуру и содержание мероприятия: последовательность эпизодов, логические переходы, ключевые смысловые акценты.
  2. Драматургию: завязку, развитие, кульминацию, развязку, эмоциональную динамику.
  3. Технические и творческие элементы: реплики ведущих, музыкальное сопровождение, световые эффекты, видео-контент, интерактивные активности.
  4. Точный тайминг: продолжительность каждого блока, синхронизацию действий участников и технических процессов.

Основные компоненты сценария:

  1. Драматургическая основа
  2. — Сюжетная линия, идея, метафора мероприятия (например, корпоратив в стиле «Оскара»).
  3. — Эмоциональные «пики» (выступление CEO, награждение сотрудников, шоу-программа).
  4. Техническая спецификация
  5. — Указания для световиков, звукорежиссёров, видеооператоров («затемнение в зале на 10 секунд», «запуск видеоролика в 19:15»).
  6. Роли и реплики
  7. — Тексты ведущих, спикеров, актёров, включая паузы, жесты, взаимодействие с аудиторией.
  8. Интерактивные элементы
  9. — Квесты, голосования, игры, розыгрыши, вовлекающие гостей.

Отличие от смежных понятий:

ТерминСценарийСценарный планТехническое задание (ТЗ)
Термин
Сценарий
Сценарный план
Техническое задание (ТЗ)
Содержание
Полная драматургия, тайминг, реплики, техника.
Перечень этапов, время, ответственные.
Технические требования к оборудованию, площадке, безопасности.
Цель
Реализация творческой концепции.
Организационная координация.
Обеспечение технической базы.
Для кого
Режиссёр, ведущие, артисты, техники.
ивент-менеджеры, координаторы.
Технические специалисты, подрядчики.

Пример сценария (фрагмент):

19:00–19:05
  • Зал затемняется. На экране запускается видеоролик о компании (2 минуты).
  • Звук: фоновая музыка (оркестровая версия корпоративного гимна).
  • Свет: мягкая подсветка сцены синим цветом.
  • Действие: После ролика звучит фанфары. На сцену выходит ведущий:
  • «Добрый вечер, друзья! Сегодня мы не просто коллеги — мы герои этого вечера!»
19:05–19:15
  • Интерактив: Ведущий предлагает гостям через приложение выбрать тему для блиц-опроса.
  • Техника: На экране появляется QR-код для голосования.

Функции сценария:

  • Творческая: Создать эмоциональный опыт, удержать внимание аудитории.
  • Организационная: Синхронизировать действия всех участников (от кейтеринга до артистов).
  • Техническая: Чётко прописать требования к оборудованию и этапам их использования.

Сценарий в ивент-индустрии — это «ДНК мероприятия», где прописано не только что и когда происходит, но и как это должно выглядеть, звучать и ощущаться. Он превращает идею в последовательность конкретных действий, обеспечивая целостность и запоминаемость события
Made on
Tilda